國立政治大學商學院 學生出國交換需知

各位親愛的同學，

首先，我們要恭喜你們通過激烈的競爭脫穎而出，成為本院推薦派送至世界各地姐妹院校之代表。在你前往交換之前，請仔細閱讀本需知，並請遵守本院/校之各項出國相關辦法。   

【出國交換前】

註1：OIP將協助你～
a) 交換學生名單報校備查
b) 正式名單送至交換學校 (以email方式寄送正式提名Official Nomination，並將副本寄送給同學或直接登入姐妹校系統提名)
c) 如有需郵寄交換申請文件，請務必於截止日2週前送OIP，俾便統一寄送。＊請注意，OIP僅提供一次申請表格寄送服務（每校一次），之後如有任何資料或補件需郵寄，請自行負責寄送。
d) 提供交換學校聯繫資料及基本背景資料
e) 提供出國相關資訊諮詢   

註2：你自行要處理～
a) 課程選修、註冊及相關事務之聯繫
b) 住宿之申請
c) 護照及簽證之申請及辦理   

註3-1：出國課程選修及抵免問題（請洽各系所）＊辦理出國選課申請（請於出國前一學期至iNCCU系統列印出國選課申請表送至各系所辦公室: 秋季班請於5/1-6/30列印繳交；春季班請於11/1-12/31列印繳交） 

註3-2：出國當學期仍需在政大註冊，所有出國交換學生皆需繳交全費。 

註4：兵役緩徵（女生免）

● 如交換停留期間短於4個月，可自行上內政部役政署網站申請出境
https://www.ris.gov.tw/departure/app/

● 如交換停留期間長於4個月，請依下列說明辦理。（需由本校協助辦理） 

下列4項文件請於 6/20前（秋季班）或11/20前（春季班）email至exchange@nccu.edu.tw
＊如入學許可未能於以上截止日前收到者，可先不繳交，但最遲請務必於預定出國日期前6週提供上述緩徵文件（如入學許可仍未收到，出國6週前亦要先提供其他三項文件），OIP才能幫你們辦理緩徵手續。 

(1) 姐妹校核發之入學許可（PDF格式；檔名請命名為OOO入學許可）
(2) 役男聲明書（範本請至第3頁連結下載；PDF格式；檔名請命名為OOO役男切結書。出國請迄日期請填實際機票日期前後各1-2週，以免有任何突發狀況）
(3) 護照影本（PDF格式；個人資料頁即可；檔名請命名為OOO護照影本）
(4) 緩徵名冊（範本請至第3頁連結下載；Word格式－意見審核及備考二欄勿填；檔名請命名為OO縣（市）－OOO。舉例來說，王小明的戶籍地為台北市，檔名則命名為王小明－台北市） 

請注意：
1. OOO請套入自己的中文全名。
2. 以上每個檔案請勿超過1MB。
3. 出國交換前一個月內仍會出境的同學，請務必告知你的出境時間。 

【出國交換期間】 

1. 抵達交換學校後，請務必至IEP網頁之回報系統填寫抵達回報 
https://goo.gl/forms/kgIsi6d4T3qT1cfR2

2. 請務必依姐妹校規定選修課程，並不得以任何理由要求減修。違反本規定者，依「國立政治大學商學院國際交換學生計畫施行辦法」第15條，將取消交換資格。 

3. 請切記，交換的主要目的是學習，所以請好好調配時間，認真上課。 

4. 請切記你的所有行為舉止將代表政治大學商學院，故請務必舉止合宜，並請以開放的心胸及彈性的態度去適應並接受不同文化的洗禮。 

5. 請務必宣傳政大商學院，並鼓勵姐妹學校學生至本院交換。由於交換學生計畫以平等互惠為原則，唯有姐妹校學生繼續至本院交換，未來學弟妹才能有機會赴姐妹校交換。 

【出國交換結束後】 

1. 交換期間結束後，請繳交生活報告乙份及電子報四份，生活報告內容需含以下三大主題：請併成同一份，勿拆成三份；電子報內容不拘，但每份至少A4一頁，上傳至IEP網頁。
（1） 交換學校介紹及課程等學術方面資訊：1000字
（2） 生活及文化交流：1000字
（3） 交換需注意之事項：500字   

＊上傳方式： 

註冊系統：http://outgoing.iep.nccu.edu.tw/user/register    （亦可從iep首頁－outgoing－學生經驗分享－電子報上傳系統－create new account進入） 

步驟：
a) 請於上述系統中註冊帳號（限使用NCCU email申請），系統會自動寄送密碼至註冊信箱。
b) 收到密碼後，請於http://outgoing.iep.nccu.edu.tw/node/add登入。
c) 請依指示輸入完整資料（其中一欄電子報大綱請截錄一段報告貼上即可）並上傳電子報及生活報告（電子報檔名請命名為：電子報一～四；生活報告檔名請命名為：生活報告）。每份報告上限為20MB，並請轉為PDF檔。「Exchange type」請勾選「outgoing」。
d) 全部完成後，請在「確定完成」處勾選「是」後按下「submit」鍵即完成。辦公室將定時進系統審核，如通過後會自動發佈在IEP網站上http://outgoing.iep.nccu.edu.tw/e-paper，請再自行上網確認，謝謝！ 

2. 學分抵免（請洽各系所辦理）。姐妹校成績單大部份將統一寄送至OIP或email至OIP，待OIP收到後會以email方式通知大家來領取或轉寄。若急需收到成績單，請自行聯絡姐妹校承辦人。 

3. 請自行確認是否已履行完成「國立政治大學商學院交換學生義務履行要點」後，填妥保證金退還申請表後送至OIP辦理退款申請。